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Like many schools, AI has been on the minds of all of our stakeholders, especially our students:  our Board of Directors requested that we develop an AI policy;  administration was facing concerns over teacher reaction to student work leaning more and more into the usage of AI; other adults wondered where to begin;  and our students were facing accusations of plagiarism and did not know how to convince the educators that the tool of AI was simply a tool, like a calculator, and to not use it was reducing their growth and productivity.

 

Two teachers, one who taught Spanish language and one who taught Technology, got together and made a plan. They sought to access student knowledge and devise the next steps for the school.  Using class time to develop writing for a purpose in one class and tech innovation, usage and limitations of AI in another, students got to work to create a schoolwide agreement on AI usage in the form of a policy.  Groups of students engaged in research and collaborated with one another to develop a greater understanding of AI. Once done with their draft, they presented their findings to one another, combined information and in the end, a school wide policy proposal for AI was born.

 

The students requested an audience of school stakeholders to hear their policy, receive feedback and determine pieces missing or misstated in order to provide all members of the learning community a clear and understandable AI usage plan. Students knew that time was of the essence, as their learning (and academic honesty) was at stake.

During the creation of this PBL proposal, the teachers worked with the following objectives:

• For students to understand the impact of AI use in education.
• For students to be able to identify a policy guiding responsible AI use in the classroom.
• To foster critical thinking so students could form an informed stance on the benefits and risks of AI in daily school activities such as research, assignments, new learning, and problem-solving.

This initiative aimed to integrate both technological and literary skills, including appropriate writing practices and a thorough review of articles on current AI use in schools and its potential applications.

The policy generated by the students includes:

• Introduction: Explains the policy’s purpose and why it is important to implement it at the Inter-American School.
• Protection Standards: Proposes strategies for teachers, students, and the community to have control over shared information.
• AI Responsibility: Recommends actions for AI use aligned with the values that form the identity of the Colegio Interamericano: The six pillars are: Trustworthiness, Respect, Responsibility, Fairness, Caring and Citizenship
• Rules: A set of guidelines specifying what is allowed and what is not in AI use within the Inter-American School.
• Sanctions: Suggestions from the students on how the handbook should apply in cases of violations based on the rules they established.

Finally, the policy includes a list of references used to support their work, including consultations of the school's internal policies, those of other schools, and websites for glossary terms.

Experiences of the Teachers:

Our idea to jointly create a project for establishing AI Policies at the Colegio Interamericano arose from the need to use this resource in an academic and ethical manner, as a support to enhance learning—as long as it is adopted consciously and with clear rules. We were looking for a new teaching strategy that would allow students to be immersed in real-life situations where they could make authentic use of the Spanish language, applied through project-based learning.

For teachers, this exploration journey required a change in perspective and attitude. First, we observed the students as active participants in their research phase, and later, we saw them transform into bearers of knowledge. Here, once again, the connection through language transformed the classroom into a space for dialogue, negotiation, and application.

Through this activity, we created a valuable learning experience that contributed to the students’ overall development. From the beginning, we witnessed how the use of technology, combined with language usage, has produced students who are aware of their reality by creating a policy that helps the institution understand its use and implications from a different perspective.

The presentation was in both English and Spanish and the audience was notably impressed. As a listener, and self proclaimed “head in the sand on the growth of AI” leader, the School Director understood the need and was asking the question of the task ahead- now what?

 

Being educated by our students allowed us to learn from those most closely connected to the tools.

 

Here you will find the link of student work.  We decided that a regular review of the policy will be timed by the regular updates of AI.

Nannyel Gutierrez, Olimpia Vazquez, Ericka Artiga, and Sharon Canadine

Al igual que en muchas escuelas, la IA ha estado en la mente de todos nuestros interesados, especialmente de nuestros estudiantes: nuestra Junta Directiva solicitó que desarrolláramos  una política de IA; la administración enfrentaba preocupaciones sobre la reacción de los profesores ante el uso cada vez mayor de esta en los trabajos de los estudiantes; otros adultos se preguntaban por dónde empezar; y nuestros estudiantes enfrentaban acusaciones de plagio y no sabían cómo convencer a los educadores de que la IA era simplemente una herramienta, como una calculadora, y qué no usarla limitaba su crecimiento y productividad.

Dos profesores, uno de Lengua Española y otro de Tecnología, se unieron y elaboraron un plan. Buscaban evaluar el conocimiento de los estudiantes y definir los próximos pasos para la escuela. Usando el tiempo de clase para desarrollar escritura con un propósito en una clase e innovación tecnológica, el uso y las limitaciones de la IA en la otra, los estudiantes comenzaron a trabajar en la creación de un acuerdo escolar sobre el uso de la IA en forma de política. Grupos de estudiantes realizaron investigaciones y colaboraron entre sí para desarrollar una comprensión más amplia de la IA. Al finalizar su borrador, presentaron sus hallazgos entre ellos, combinaron la información y, finalmente, surgió una propuesta de política de uso de IA a nivel escolar.

Los estudiantes solicitaron una audiencia con los interesados de la escuela para presentar su política, recibir comentarios y determinar los elementos faltantes o incorrectos con el fin de proporcionar a todos los miembros de la comunidad educativa un plan de uso de IA claro y comprensible. Los estudiantes sabían que el tiempo era crucial, ya que estaba en juego su aprendizaje (y honestidad académica).

Durante la creación de esta propuesta de aprendizaje basada en proyectos (ABP), los docentes trabajaron con los siguientes objetivos:

• Que los estudiantes comprendan el impacto del uso de IA en la educación.
• Que los estudiantes puedan identificar una política que guíe el uso responsable de IA en el aula.
• Fomentar el pensamiento crítico para que los estudiantes puedan formarse una postura informada sobre los beneficios y riesgos de la IA en actividades escolares cotidianas como investigación, tareas, aprendizaje y resolución de problemas.

Esta iniciativa buscaba integrar tanto habilidades tecnológicas como lingüísticas, incluyendo prácticas de escritura adecuadas y una revisión exhaustiva de artículos sobre el uso actual de la IA en las escuelas y sus posibles aplicaciones.

La política generada por los estudiantes incluye:

1. Introducción: Explica el propósito de la política y la importancia de implementarla en el Colegio Interamericano.
2. Normas de Protección: Propone estrategias para que los docentes, estudiantes y la comunidad tengan control sobre la información compartida.
3. Responsabilidad en el uso de IA: Recomienda acciones para el uso de la IA alineadas con los valores que forman la identidad del Colegio Interamericano. Los seis pilares son: Confianza, Respeto, Responsabilidad, Justicia, Cuidado y Ciudadanía.
4. Reglas: Un conjunto de pautas que especifican lo que está permitido y lo que no en el uso de IA dentro del Colegio Interamericano.
5. Sanciones: Sugerencias de los estudiantes sobre cómo debería aplicarse el reglamento en casos de infracciones, basándose en las reglas que ellos establecieron.

Finalmente, la política incluye una lista de referencias utilizadas para respaldar su trabajo, incluyendo consultas de políticas internas de la escuela, de otras escuelas y sitios web para términos del glosario.

Experiencias de los Docentes: Nuestra idea de crear conjuntamente un proyecto para establecer Políticas de IA en el Colegio Interamericano surgió de la necesidad de utilizar este recurso de una manera académica y ética, como un apoyo para mejorar el aprendizaje, siempre que se adopte de manera consciente y con reglas claras. Buscábamos una nueva estrategia de enseñanza que permitiera a los estudiantes sumergirse en situaciones reales donde pudieran hacer un uso auténtico del idioma español, aplicado a través del aprendizaje basado en proyectos.

Para los docentes, este proceso requirió un cambio de perspectiva y actitud. Primero, observamos a los estudiantes como participantes activos en su fase de investigación, y luego los vimos transformarse en portadores de conocimiento. Aquí, una vez más, la conexión a través del lenguaje transformó el aula en un espacio de diálogo, negociación y aplicación.

A través de esta actividad, creamos una experiencia de aprendizaje valiosa que contribuyó al desarrollo integral de los estudiantes. Desde el principio, fuimos testigos de cómo el uso de la tecnología, combinada con un  lenguaje claro, ha producido estudiantes conscientes de su realidad, al crear una política que ayuda a la institución a comprender su uso e implicaciones desde una perspectiva diferente.

La presentación fue tanto en inglés como en español y la audiencia quedó notablemente impresionada. Como oyente y líder que se autodenomina “con la cabeza en la arena sobre el crecimiento de la IA”, el Director del Colegio entendió la necesidad y se planteó la pregunta sobre la tarea a futuro: ¿ahora qué?

Ser educados por nuestros estudiantes nos permitió aprender de aquellos que están más conectados con las herramientas.

Aquí encontrarás el  link  al trabajo de los estudiantes. Decidimos que una revisión regular de la política se sincronizará con las actualizaciones regulares de la IA.

 

Nannyel Gutierrez, Olimpia Vazquez, Ericka Artiga, and Sharon Canadine